情報共有のしやすさ

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注意書きなども記載できる

社内で続けているプロジェクトが上手くいかず、社員同士の連携も取れなくて困っている時に、プロジェクト管理ができるツールが頼られています。タスクの進捗を記録しやすいために、一部のタスクがストップしたまま放置されていないか、即座に確認する事ができるのも魅力の一つです。プロジェクトに関わる社員の数が増えてきたり、一人の社員に複数のタスクを任せる事になると、一部の作業がストップしたままになってしまう事も珍しくありません。プロジェクト管理ツールを利用すれば、タスクの期限に時間を設定する事もできるので、一部の作業が放置されていても即座に気付く事ができます。期限設定ができるだけでなく、タスクが完了するまでにどれぐらいの時間が必要になったのか記録しておく事も可能です。社員ごとの仕事を終わらせるまでの早さを、数字として正確に記録する事ができるからこそ、優秀な社員を見分けるためにもプロジェクト管理ツールは必要とされています。プロジェクト管理ツールを利用すれば、タスクを途中から他の社員に振り分ける事も簡単です。一部の社員が急病などで働けなくなってしまい、他の社員にタスクを任せる事になった際にも、一からタスクを設定し直す必要もありません。タスクを引き継ぐ際の注意書きなども、コメントとして記載する事もできますから、プロジェクト管理を利用する事で社員同士の情報共有もしやすくなります。チャット機能も付いているツールを利用する企業が多く、リアルタイムで社員同士の情報交換をしやすいのが魅力です。

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利用のメリットと費用

社員全員のワークフローを、紙ベースで確認することは容易ではありません。ワークフローをデータ化できるシステムを利用すれば、管理の負担を減らすことができます。無料で利用できるものもあるので、コスト削減のためにもシステム化を目指しましょう。

チャット

会議を効率化させよう

会議には、会議開催発行等の会議準備や議事録作成などの多くの無駄があります。チャットツールを使用すれば、社内会議の非効率的な部分を改善し、コミュニケーションミスを防止できます。社内コンセンサスを素早くまとめ上げる事が出来るでしょう。